使用方法如下：
第一步：對庫存品進行科學編碼，并列印庫存品條碼標簽。
根據不同的管理目標(例如要追蹤單品，還是實現保質期/批次管理)對庫存品進行科學編碼，在科學編碼的基礎上，入庫前列印出庫存品條碼標簽，以便于后續倉庫作業的各個環節手持終端或者RFID手持機進行相關數據的自動化采集。
第二步：對倉庫的庫位進行科學編碼，并用條碼符號加以標識，實現倉庫的庫位管理。
對倉庫的庫位進行科學編碼，用條碼符號加以標識，并在入庫時采集庫存品所入的庫位，同時導入管理系統。
第三步：使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行倉庫管理。
對于大型的倉庫，由于倉庫作業無法在計算機旁直接作業，可以使用手持數據終端先分散采集相關數據，后把采集的數據上載到計算機系統集中批量處理。此時給生產現場作業人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，進行現場的數據采集。同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。
第四步：數據的上傳與同步
將現場采集的數據上傳到倉庫管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。
RFID手持終端又稱為PDA。其具備RFID讀寫功能，可以對RFID標簽進行識讀。是一組有特定功能的硬件。
手持終端管理系統作為實物財物與財物辦理體系的橋梁，借助網絡或GPRS無線遠程傳輸的功能，可將財物日常辦理活動與財物辦理體系有效的整合在一起，從而到達實物信息與體系信息的實時同步共同。RFID固定資產管理包括財物的新增、調撥、盤點、閑置、作廢、修理和保養等操作，它包含了設備從購入、投入運用到作廢的全生命流程。
云雀手持機的功能是，支持條碼掃描和RFID讀寫功能，具有數據采集以及數據處理能力。手持機作為移動化的信息處理工具，廣泛應用在物流快遞、生產制造、零售、醫療、公共事業等領域，提高現場工作效率。
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