使用方法如下：
第一步：對庫存品進行科學編碼，并列印庫存品條碼標簽。
根據不同的管理目標(例如要追蹤單品，還是實現保質期/批次管理)對庫存品進行科學編碼，在科學編碼的基礎上，入庫前列印出庫存品條碼標簽，以便于后續倉庫作業的各個環節手持終端或者RFID手持機進行相關數據的自動化采集。
第二步：對倉庫的庫位進行科學編碼，并用條碼符號加以標識，實現倉庫的庫位管理。
對倉庫的庫位進行科學編碼，用條碼符號加以標識，并在入庫時采集庫存品所入的庫位，同時導入管理系統。
第三步：使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行倉庫管理。
對于大型的倉庫，由于倉庫作業無法在計算機旁直接作業，可以使用手持數據終端先分散采集相關數據，后把采集的數據上載到計算機系統集中批量處理。此時給生產現場作業人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，進行現場的數據采集。同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。
第四步：數據的上傳與同步
將現場采集的數據上傳到倉庫管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。
RFID手持終端有進口的也有國產的進口的像7528國產的像MT7000都是很常用的
手持機，又被稱為手持終端、PDA、盤點機，相當于移動的電腦終端。手持機的工業特點就是堅固、耐用、輕巧便攜，可以在惡劣的環境下使用，比如說是在高溫的車間、嚴寒的北方戶外。手持機還要具備較高的工業防護等級，比如要具有防跌落、防塵、防雨、防油污等性能。手持機可以支持條碼掃描和RFID讀寫功能，具有數據采集以及數據處理能力。
東集手持機，支持一維條碼/二維碼掃描、RFID射頻識別、超高頻UHF、NFC識讀、DPM識讀等多種數據采集方式，廣泛應用在物流快遞、生產制造、零售、醫療、公共事業等領域，提高現場工作效率。
手持終端具有實時采集、即時顯示、自動存儲、即時反饋、自動處理和自動傳輸的功能。隨著物聯網的概念深入人心，手持終端在越來越多的行業得到了應用：典型的有物流運輸、倉庫盤點、溯源管理、藥品監管、零售管理、移動政務、三表抄表、巡檢管理等領域。手持終端的功能特點（以東大集成手持終端為例）1、RFID識別2、條碼掃描（一維、二維條碼掃描）3、NFC識讀4、定位導航5、指紋采集、比對6、數據傳輸7、圖像獲取8、IP67工業防護等級、1.5米跌落、50KG耐壓測試
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