（1）入庫(kù)單是作為購(gòu)進(jìn)貨物增加庫(kù)房商品的內(nèi)部原始憑證。
（2）企業(yè)在進(jìn)貨時(shí)，根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票和入庫(kù)單入賬，發(fā)票和入庫(kù)單都附在記賬憑證的后面。
（1）結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)要原始憑證。
（2）一般銷售貨物時(shí)，根據(jù)銷售發(fā)票和出庫(kù)單作為原始憑證，同時(shí)，結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。
銷售時(shí)：借：銀行存款
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
貸：應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅
同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本
借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸：庫(kù)存商品
（1）一般在領(lǐng)用材料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)材料的使用部門(mén)和用途開(kāi)具出庫(kù)單。這時(shí)的出庫(kù)單可以作為生產(chǎn)部門(mén)、銷售部門(mén)、管理部門(mén)等使用原材料的原始憑證入賬。
（2）企業(yè)在銷售庫(kù)存產(chǎn)品時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)銷售部門(mén)提供的售貨單開(kāi)具出庫(kù)單。這時(shí)的出庫(kù)單可以作為銷售收入和結(jié)轉(zhuǎn)成本的原始憑證入賬。
做庫(kù)管出庫(kù)入庫(kù)記錄需要記錄物料名稱、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間，以及負(fù)責(zé)人等信息做庫(kù)管出庫(kù)入庫(kù)記錄能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解庫(kù)存物料的進(jìn)出情況，幫助管理人員掌握庫(kù)存狀態(tài)，從而更好地進(jìn)行庫(kù)存管理、物料調(diào)配和采購(gòu)計(jì)劃等工作對(duì)于做庫(kù)管出庫(kù)入庫(kù)記錄，可以考慮利用電子表格軟件如Excel進(jìn)行管理，將數(shù)據(jù)按照表格的形式整理，并加以分類與匯總，從而更好地管理出入庫(kù)記錄此外，在記錄時(shí)應(yīng)注意清晰規(guī)范，避免漏填、錯(cuò)填信息
如果有財(cái)務(wù)軟件直接拿入庫(kù)出庫(kù)單在財(cái)務(wù)軟件里錄入就可以了。如果沒(méi)有財(cái)務(wù)軟件，自己做表格，要提現(xiàn)本月庫(kù)存里的所有商品數(shù)量，本月入庫(kù)，本月出庫(kù)。還要計(jì)算的話，用上月月底庫(kù)存數(shù)+本月入庫(kù)-本月出庫(kù)=本月月底庫(kù)存數(shù)。計(jì)算完看看和月底盤(pán)點(diǎn)的貨物數(shù)量金額能不能對(duì)上。
出入庫(kù)開(kāi)單的方法因公司而異，但通常需要以下信息：入庫(kù)或出庫(kù)的商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單位、價(jià)格、日期等。
您可以在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行出入庫(kù)單的開(kāi)具，或者使用Excel等表格軟件手動(dòng)制作。
手寫(xiě)記賬的出庫(kù)和入庫(kù)可以使用如下方法：
1.出庫(kù)記錄：在出庫(kù)時(shí)，需要記錄商品的名稱、數(shù)量、出庫(kù)日期、出庫(kù)人姓名以及出庫(kù)的原因（比如銷售或者退貨等）。可以使用一個(gè)表格或者專門(mén)的出庫(kù)單來(lái)記錄這些信息，同時(shí)也要對(duì)出庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行編號(hào)，以便于進(jìn)行跟蹤和管理。同時(shí)，需要記錄出庫(kù)的金額和收款方式（現(xiàn)金或者刷卡等）。
2.入庫(kù)記錄：在入庫(kù)時(shí)，同樣需要記錄商品的名稱、數(shù)量、入庫(kù)日期、入庫(kù)人姓名以及入庫(kù)的來(lái)源（比如采購(gòu)或者退貨等）。同樣可以使用一個(gè)表格或者專門(mén)的入庫(kù)單來(lái)記錄這些信息，同時(shí)對(duì)入庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行編號(hào)，方便后續(xù)的跟蹤和管理。同時(shí)，記錄入庫(kù)的金額和付款方式（現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)賬等）。
3.記賬處理：對(duì)出庫(kù)和入庫(kù)的記錄進(jìn)行手工記賬處理。在出庫(kù)時(shí)，需要將庫(kù)存中相應(yīng)的產(chǎn)品數(shù)量減少，并將出庫(kù)金額計(jì)入支出賬戶中。在入庫(kù)時(shí)，需要將庫(kù)存中相應(yīng)的產(chǎn)品數(shù)量增加，并將入庫(kù)金額計(jì)入收入賬戶中。
需要注意的是，手寫(xiě)記賬需要防止疏漏和錯(cuò)誤的產(chǎn)生，建議在進(jìn)行出庫(kù)和入庫(kù)時(shí)仔細(xì)核對(duì)記錄，如果條件允許，可以考慮使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理和處理。
1.
以聯(lián)想天逸510Pro、WIN7、WPSOffic2020為例。
首先根據(jù)自己的商品制作如下出入庫(kù)簡(jiǎn)單表格。
2.
在剩余的單元格內(nèi)輸入減法公式。
3.
點(diǎn)擊即可計(jì)算出當(dāng)前的剩余數(shù)量。
4.
然后在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入如下公式。
5.
點(diǎn)擊回車(chē)鍵即可計(jì)算出結(jié)果，向下填充公式。
6.
當(dāng)我們輸入前面的數(shù)據(jù)時(shí)，剩余數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)更新。
出庫(kù)入庫(kù)自動(dòng)減數(shù)量：
打開(kāi)Excel表格，創(chuàng)建庫(kù)存表，輸入期初庫(kù)存，在結(jié)余列輸入計(jì)算公式，輸入出庫(kù)數(shù)量就自動(dòng)減庫(kù)存等。
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