第一步，通過軟件，設置好巡查路線和一些基本資料；

第二步，在需要進行巡邏檢查的地方安裝地點卡，用巡更棒采集所有的地點卡信息，然后到軟件里面登記地點名稱；

第三步，巡邏人員手持巡更棒，到達巡查點是只須將巡更棒靠近裝在墻上（或者其他支撐物上）的地點卡，聽到‘滴’的一聲，指示燈亮一下，即把到達該巡查點的時間、地理位置等數據自動記錄在巡更棒內；

第四步，巡查員完成巡查后，把巡更棒用USB線接入PC機的USB口，將棒內的數據通過USB線采集到PC機內的管理軟件，軟件將會立即顯示出該巡查員巡查的路線、到達每個巡查點的時間和名稱以及漏查的巡查點，并按照要求生成巡檢報告。

巡檢人員手持巡檢器，沿著規定的路線巡查。同時在規定的時間內到達巡檢地點，用巡檢器讀取巡檢點，工作時伴有振動和燈光雙重提示。

巡檢器會自動記錄到達該地點的時間和巡檢人員，然后通過數據通訊線將巡檢器連接計算機，把數據上傳到管理軟件的數據庫中.管理軟件對巡檢數據進行自動分析并智能處理，由此實現對巡檢工作的科學管理

手持終端具有實時采集、即時顯示、自動存儲、即時反饋、自動處理和自動傳輸的功能。隨著物聯網的概念深入人心，手持終端在越來越多的行業得到了應用：典型的有物流運輸、倉庫盤點、溯源管理、藥品監管、零售管理、移動政務、三表抄表、巡檢管理等領域。手持終端的功能特點（以東大集成手持終端為例）1、RFID識別2、條碼掃描（一維、二維條碼掃描）3、NFC識讀4、定位導航5、指紋采集、比對6、數據傳輸7、圖像獲取8、IP67工業防護等級、1.5米跌落、50KG耐壓測試