制作倉庫出入表主要是為了對倉庫物品的出入進行記錄,這對于倉庫管理非常重要。下面是一個簡單的倉庫出入表格制作步驟:
1.打開電腦上的文檔處理軟件,或使用筆記本打開一張紙。
2.在文檔中最上方的行寫上標題,例如“倉庫出入表”、“物品出入登記表”等。
3.在第二行寫表頭:日期、出庫單號、入庫單號、物品名稱、數量、單位、經辦人等信息。
4.在余下的行中,每行填寫一筆出入記錄,包括日期、出庫單號(或入庫單號)、物品名稱、數量、單位、經辦人等信息。并為每個記錄編號,以方便管理。例如:
日期|出庫單號|入庫單號|物品名稱|數量|單位|經辦人
2021/11/25|CK20211025001||紅酒|20|瓶|張三
2021/11/26||RK20211026001|牛排|10|盤|李四
5.表格制作完成后請保存備份,定期更新、整理并備份記錄,以防意外丟失。
需要注意的是,不同的倉庫出入記錄都有自己的特點,因此在實際操作中,為了方便統計和查找出入記錄,可以根據實際情況進行修改和補充。
做電商倉庫出入庫表格需要按照具體的業務需求來定制,因此并不能簡單地給出一個標準的模板來適用于所有情況一般需要結合以下幾個方面的因素來考慮如何設計出入庫表格:倉庫的物料種類和數量、入庫和出庫的頻率、倉庫的結構和布局、倉庫的管理和操作模式等在設計出入庫表格的過程中,需要充分考慮確保數據的準確性和完整性,以及滿足需求的實時性和可擴展性等方面可以參考一些電商倉庫管理軟件或平臺提供的出入庫表格模板,結合具體情況進行修改和優化,以滿足個性化的需求同時,可以考慮引入一些自動化管理工具,優化物流和倉儲流程,提高倉庫出入庫效率和管理水平
做倉庫管理盤點表格的操作步驟:
1.倉庫盤點的四大方法:
(一)永續盤點法
永續盤點法或者叫動態盤點法,就是入庫的時候就盤點。
(二)循環盤點法
循環盤點,就是每天盤點一定數目的庫存。按照入庫的先后順序來進行,先進來的東西先盤,后進來的東西后盤。
(三)重點盤點法
例如,進出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣可以防止出現偏差。
(四)定期盤點法
一般倉庫都要定期盤點,好一點的倉庫,每一周盤一次,也有每個月盤點的,也有每個季度或年末盤點的,每一年至少盤一次。
2.倉庫盤點表制作:
倉庫盤點可以使用excel表格的形式進行創建,如果類目統一可以使用一張表,如果類目多可以使用兩張表,序號、貨物名稱、規格型號、計量單位、賬面數(數量、單價、金額)、盤點數(數量、單價、金額)、盤盈盤虧(數量、單價、金額)
庫房盤存表可以這樣做。第一欄為時間,時間一般為一個月的月底。第二欄為期初庫存,第三欄為本期增加,第四欄為本期減少,第五欄為期末佘額。每一種產品可以用一張表,計量單位可以用貨幣單位,匯總各種產品的庫存表得出全部產品庫存資料。期初庫存十本期增加=本期減少十期末庫存。
假設倉庫進出倉自動統計表中第1列為物品名稱,第2列為進倉數量,第3列為出倉數量,則可以使用以下公式計算某一物品的庫存數量:
庫存數量=前期庫存數量+進倉數量-出倉數量
其中,前期庫存數量為上次結算結束后的庫存數量。可以在第4列中手動輸入或使用公式自動計算得到。
公式如下:
庫存數量=IF(C2=0,B1+B2-C3,B1+C2-C3)
其中,C2表示當前物品的進倉數量,B1表示上次結算結束后的庫存數量,B2表示當前物品的進倉數量,C3表示當前物品的出倉數量。
倉庫儲位表格通常包括儲位編號、儲位類型、儲位狀態、儲位容量、貨物名稱、貨物數量等內容。具體做法如下:
1.首先確定儲位編號,可以按照一定規則命名,例如按照位置、層數、排數等來命名,方便查找。
2.然后列出儲位類型,可以根據貨物的大小、重量、形狀等來確定不同的儲位類型,例如貨架儲位、托盤儲位等。
3.接著列出儲位狀態,通常有可用、占用、損壞等狀態,方便掌握儲位的使用情況。
4.接著列出儲位容量,根據儲位類型和大小來確定最大可容納的貨物數量。
5.然后列出貨物名稱和數量,可以在貨物入庫時記錄并更新,方便庫存管理和出庫操作。
可以使用電子表格軟件(如Excel)來制作儲位表格,方便數據的統計和更新。
設置好表格模板和計算公式,通過填充數據自動出結果的方式比較好。
搜浪信息科技發展(上海)有限公司 備案號:滬ICP備17005676號